M/s. বালুরপাড় হোল্ডিংস (ব্লগ)

একটি স্বত্বের দলিল পরীক্ষার পদ্ধতি

১। দাতার স্বাক্ষর/টিপ সহি ও ঠিকানাসহ দলিল নম্বর দলিলে লিপিবদ্ধ আছে কিনা দেখতে হবে।

২। দলিলে কাটাকাটি বা ঘষামাজা থাকলে দলিলের শেষ পাতায় তার কৈফিয়ত আছে কি না দেখতে হবে। এক্ষেত্রে যদি কৈফিয়ত দেয়া না থাকে তবে দলিল অশুদ্ধ হবে।

৩।দলিল সম্পাদনের তারিখ এবং দলিল রেজিস্ট্রেনের তারিখের মধ্যে ৪ (চার) মাসের বেশি ব্যবধান আছে কিনা দেখতে হবে। উভয় তারিখের মধ্যে চার মাসের বেশি ব্যবদান তাকলে দলিল অশুদ্ধ হবে। কারণ আইনে বলা আছে, দলিল সম্পাদনের তারিখ হতে চার মাসের মধ্যে রেজিস্ট্রি করতে হবে। সম্পাদনের তারিখ ও রেজিস্ট্রেশনের তারিখ একই দিন হলে অসুবিধা নেই। তবে বর্তমানে সংশোধনীর মাধ্যমে এ সময় তিন মাস করা হয়েছে।

৪। দলিলে দেখতে হবে স্বাক্ষী ও দলিল লেখকের নাম সঠিকভাবে লেখা হয়েছে কিনা। বর্তমানে দলিল কম্পিউটারে ছাপা করে সৃষ্টি করা হয়। এক্ষেত্রে কম্পিউটার কম্পোজকারকের নাম ও স্বাক্ষর থাকতে হবে।তবে কম্পিউটার কম্পোজকারকের নাম ও স্বাক্ষর থাকলে দলিল অশুদ্ধ হবে না ।০১/০৭/২০০৫ ইং তারিখের পর থেকে সম্পাদিত দলিলসমূহে কম্পিউটার কম্পোজকারকের নাম ও স্বাক্ষর বাধ্যতামূলকভাবে দিতে হবে।

৫।দলিলের সাথে সম্পাদিত বিক্রতার হলপনামা সঠিকভাবে আছে কিনা দেখতে হবে। হলফনামায় বিক্রেতার ও সাব-রেজিস্ট্ররের সহি স্বাক্ষর যথার্থভাবে আছে কি না খেতে হবে। হলফনামা ৫০/- টাকার স্টাম্পের উপর সম্পাদিত হয়।

৬। যে দলিল পরী্ক্ষা করেছেন সে দলিলের দাতা এবং গ্রহীতার নাম ও ঠিকানা পূর্ববর্তী বায়াদলিলের এবং রেকর্ড,র্পচা অনুযায়ী সঠিকভাবে হয়েছে কিনা দেখতে হবে।এগুলি সঠিকভাবে না লিখা হলে দলিল অশুদ্ধ হবে এবং ভ্রম সংশোধন দলিল সম্পাদিত না হওয়া পর্যন্ত দলিল অশুদ্ধই থেকে যাবে।ভ্রম সংশোধন দলিল সম্পাদিত হলে দলিল শূদ্ধ এবং উক্তরুপ সম্পাদিত ভ্রম সংশোধন দলিল সর্বদাই মূল দলিলের একাংশ হিসাবে হণ্য হবে।

৭। দলিলের শেষাংশে সম্পত্তির তফসিল এবং বিক্রীত ভূমির ম্যাপ সঠিকভাবে দেয়া হয়েছে কিনা পরীক্ষা করতে হবে।দলিলের তফসিলের মাধ্যমে সম্পত্তির পরিচয় দেয়া হয়। ইহা অতীব গুরুত্বপূর্ন। তফসিলে দেয়া-জিলা, মৌজা, খতিয়ান নং, ভূমির পরিমাণ, ভূমির শ্রেণী,চতুর্সীমা (চৌহদ্দি) ইত্যাদি পূর্ববর্তী দলিল (বায়াদলিল) রেকর্ড, র্পচা অনুসারে শুদ্ধভাবে দেয়া হয়েছে কিনা ভাল করে দেখতে হবে।এরুপ ক্ষেত্রে কোন ভুল হলে অবশ্যই ভ্রম সংশোধন দলিল লাগবে।